Образец заполнения личной карточки сотрудника по форме № Т-2
Работодатель вправе вести личные карточки сотрудников в электронном виде, но это не освобождает его от обязанности распечатывать их и иметь на бумажном носителе. Да и работник не сможет расписаться в компьютере. Госкомстат России не указал рекомендуемые форматы бланков, но, как видно, форма личной карточки спроектирована так, что для ее изготовления требуется бумага формата 2А4. А в связи с тем, что карточка Т-2 является документом достаточно длительного использования, то рекомендуется при распечатке использовать плотную бумагу.
Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты заполнение личной карточки работника производит сотрудник отдела кадров, а при его отсутствии - лицо, которому в организации поручено ведение кадровой работы. Работник не должен вносить какие-либо записи в личную карточку, за исключением своей подписи при заполнении Т-2, когда работника принимают на работу, и при заверении изменений своего трудового статуса.
Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты заполнение личной карточки работника производит сотрудник отдела кадров, а при его отсутствии - лицо, которому в организации поручено ведение кадровой работы. Работник не должен вносить какие-либо записи в личную карточку, за исключением своей подписи при заполнении Т-2, когда работника принимают на работу, и при заверении изменений своего трудового статуса.
ПРИМЕЧАНИЕ:
1. Для просмотра образца заполнения документа кликните на изображении!
2. Для того чтобы скачать бланк документа, воспользуйтесь ссылкой справа от изображения!
1. Для просмотра образца заполнения документа кликните на изображении!
2. Для того чтобы скачать бланк документа, воспользуйтесь ссылкой справа от изображения!
Образец заполнения личной карточки работника (унифицированная форма № Т-2) |
Возможно Вас заинтересует:
Для правильного оформления личной карточки сотрудника рекомендуем:
|
![]() |
|
Бланк личной карточки сотрудника (унифицированная фора № Т-2)
. . . Унифицированная форма N Т-2 . . Утверждена . Постановлением . Госкомстата России . от 05.01.2004 N 1 . . . +-------+ . ¦ Код ¦ . +-------+ . Форма по ОКУД ¦0301002¦ . +-------+ . ________________________________________________ по ОКПО ¦ ¦ . наименование организации +-------+ . . . +-----+-------+---------+--------------+---+------+-------+------+ . ¦Дата ¦Табель-¦Идентифи-¦Номер страхо- ¦Ал-¦Харак-¦Вид ра-¦Пол ¦ . ¦сос- ¦ный но-¦кационный¦вого свиде- ¦фа-¦тер ¦боты ¦(муж- ¦ . ¦тав- ¦мер ¦номер на-¦тельства го- ¦вит¦работы¦(основ-¦ской, ¦ . ¦ления¦ ¦логопла- ¦сударственного¦ ¦ ¦ная, по¦жен- ¦ . ¦ ¦ ¦тельщика ¦пенсионного ¦ ¦ ¦совмес-¦ский) ¦ . ¦ ¦ ¦ ¦страхования ¦ ¦ ¦титель-¦ ¦ . ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ству) ¦ ¦ . +-----+-------+---------+--------------+---+------+-------+------+ . ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ . +-----+-------+---------+--------------+---+------+-------+------+ . . . ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА . работника . . . I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ . . . +-------+------------+ . Трудовой договор ¦ номер ¦ ¦ . +-------+------------+ . ¦ дата ¦ ¦ . +-------+------------+ . . . 1. Фамилия ________________ Имя ________________ Отчество ___________________ . +----------+ . ¦ Код ¦ . +----------+ . 2. Дата рождения _______________________________________________ ¦ ¦ . день, месяц, год +----------+ . ¦ ¦ . 3. Место рождения _____________________________________ по ОКАТО ¦ ¦ . +----------+ . 4. Гражданство ________________________________________ по ОКИН ¦ ¦ . +----------+ . 5. Знание иностранного языка _________________ _______ по ОКИН ¦ ¦ . наименование степень ¦ ¦ . знания +----------+ . _________________ _______ по ОКИН ¦ ¦ . +----------+ . 6. Образование ________________________________________ по ОКИН ¦ ¦ . среднее (полное) общее, +----------+ . начальное профессиональное, среднее . профессиональное, высшее профессиональное . . . . +-----------------------+-----------------------------+-----+ . ¦ Наименование ¦ Документ об образовании, о ¦Год ¦ . ¦ образовательного ¦ квалификации или наличии ¦окон-¦ . ¦ учреждения ¦ специальных знаний ¦чания¦ . +-----------------------+-------------+-------+-------+-----+ . ¦ ¦наименование ¦ серия ¦ номер ¦ ¦ . +-----------------------+-------------+-------+-------+ ¦ . ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ . +-----------------------+-------------+-------+-------+-----+ . ¦Квалификация по доку- ¦ Направление или специальность ¦ . ¦менту об образовании ¦ по документу ¦ . +-----------------------+-----------------------------------+----+ . ¦ ¦ ¦ ¦ . +-----------------------+ Код по ОКСО ¦ ¦ . ¦ ¦ ¦ ¦ . +-----------------------+-----------------------------------+----+ . . . +-----------------------+-----------------------------+-----+ . ¦ Наименование ¦ Документ об образовании, о ¦Год ¦ . ¦ образовательного ¦ квалификации или наличии ¦окон-¦ . ¦ учреждения ¦ специальных знаний ¦чания¦ . +-----------------------+-------------+-------+-------+-----+ . ¦ ¦наименование ¦ серия ¦ номер ¦ ¦ . +-----------------------+-------------+-------+-------+ ¦ . ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ . +-----------------------+-------------+-------+-------+-----+ . ¦Квалификация по доку- ¦ Направление или специальность ¦ . ¦менту об образовании ¦ по документу ¦ . +-----------------------+-----------------------------------+----+ . ¦ ¦ ¦ ¦ . +-----------------------+ Код по ОКСО ¦ ¦ . ¦ ¦ ¦ ¦ . +-----------------------+-----------------------------------+----+ . Послевузовское профессиональное ¦ ¦ . образование ___________________________________ Код по ОКИН ¦ ¦ . аспирантура, адъюнктура, +----+ . докторантура . . . +--------------------+----------------+--------------+ . ¦Наименование обра- ¦Документ об ¦Год окончания ¦ . ¦зовательного, ¦образовании, но-¦ ¦ . ¦научного учреждения ¦мер, дата выдачи¦ ¦ . +--------------------+----------------+--------------+ . ¦ ¦ ¦ ¦ . +--------------------+----------------+--------------+ . ¦ ¦ ¦ ¦ . +--------------------+----------------+--------------+ . ¦ ¦Направление или специальность ¦ . ¦ ¦по документу ¦ . +--------------------+-------------------------------+ . ¦ ¦ ¦ . +--------------------+-------------------------------+-----------+ . ¦ ¦ Код по ОКСО ¦ ¦ . +--------------------+-------------------------------+-----------+ . ¦ Код ¦ . +-----------+ . 7. Профессия _____________________________ по ОКПДТР ¦ ¦ . основная +-----------+ . _____________________________ по ОКПДТР ¦ ¦ . другая +-----------+ . .
. . . 2-я страница формы N Т-2 . . . 8. Стаж работы (по состоянию на "__" __________ 20__ г.): . Общий ______ дней _______ месяцев _____ лет . Непрерывный ______ дней _______ месяцев _____ лет . Дающий право на . надбавку за . выслугу лет ______ дней _______ месяцев _____ лет . ______ дней _______ месяцев _____ лет . . . +--------+ . 9. Состояние в браке ______________________ Код по ОКИН ¦ ¦ . +--------+ . . . 10. Состав семьи: . . . +----------------+--------------------------------+--------------+ . ¦Степень родства ¦ Фамилия, имя, отчество ¦ Год рождения ¦ . ¦(ближайшие род- ¦ ¦ ¦ . ¦ственники) ¦ ¦ ¦ . +----------------+--------------------------------+--------------+ . ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ . +----------------+--------------------------------+--------------+ . ¦ ¦ ¦ ¦ . +----------------+--------------------------------+--------------+ . ¦ ¦ ¦ ¦ . +----------------+--------------------------------+--------------+ . ¦ ¦ ¦ ¦ . +----------------+--------------------------------+--------------+ . . . 11. Паспорт: N _________ Дата выдачи "____" ____________ _____ г. . Выдан ________________________________________________________ . наименование органа, выдавшего паспорт . __________________________________________________________________ . __________________________________________________________________ . __________________________________________________________________ . __________________________________________________________________ . . . 12. Адрес места жительства: . . . +----------------+ . ¦Почтовый индекс ¦ . +----------------+ . По паспорту ¦ ¦ . +----------------+__________________________________ . ____________________________________________________ . . . +----------------+ . ¦Почтовый индекс ¦ . +----------------+ . Фактический ¦ ¦ . +----------------+__________________________________ . ____________________________________________________ . . . Дата регистрации по . месту жительства "__" __________ ____ г. . . . Номер телефона _______________ . . . II. СВЕДЕНИЯ О ВОИНСКОМ УЧЕТЕ . . . 1. Категория запаса __________ ¦6. Наименование военного . 2. Воинское звание ___________ ¦комиссариата по месту жительства . 3. Состав (профиль) __________ ¦__________________________________ . 4. Полное кодовое обозначение ¦7. Состоит на воинском учете: ____ . ВУС _______________________ ¦ а) общем (номер команды, партии) . 5. Категория годности к ¦ ________________________________ . военной службе ____________ ¦ б) специальном _________________ . ¦8. _______________________________ . отметка о снятии с воинского . учета . . . Работник кадровой службы ___________ _________ ___________________ . должность личная расшифровка подписи . подпись . . . Работник ____________________ . личная подпись . . . "__" ________ 20__ г. . .
. . . 3-я страница формы N Т-2 . . . III. ПРИЕМ НА РАБОТУ И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУ . . . +----+-------------+------------+----------------+-----+---------+ . ¦Дата¦ Структурное ¦Должность ¦Тарифная ставка ¦Осно-¦ Личная ¦ . ¦ ¦подразделение¦(специаль- ¦(оклад), надбав-¦вание¦ подпись ¦ . ¦ ¦ ¦ность, про- ¦ка, руб. ¦ ¦владельца¦ . ¦ ¦ ¦фессия), ¦ ¦ ¦трудовой ¦ . ¦ ¦ ¦разряд, ¦ ¦ ¦ книжки ¦ . ¦ ¦ ¦класс (кате-¦ ¦ ¦ ¦ . ¦ ¦ ¦гория) ква- ¦ ¦ ¦ ¦ . ¦ ¦ ¦лификации ¦ ¦ ¦ ¦ . +----+-------------+------------+----------------+-----+---------+ . ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ . +----+-------------+------------+----------------+-----+---------+ . ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ . +----+-------------+------------+----------------+-----+---------+ . ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ . +----+-------------+------------+----------------+-----+---------+ . ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ . +----+-------------+------------+----------------+-----+---------+ . . . IV. АТТЕСТАЦИЯ . . . +------+-----------------------+-------------------+-------------+ . ¦Дата ¦ Решение комиссии ¦Документ (протокол)¦ Основание ¦ . ¦аттес-¦ +---------+---------+ ¦ . ¦тации ¦ ¦ номер ¦ дата ¦ ¦ . +------+-----------------------+---------+---------+-------------+ . ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ . +------+-----------------------+---------+---------+-------------+ . ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ . +------+-----------------------+---------+---------+-------------+ . ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ . +------+-----------------------+---------+---------+-------------+ . ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ . +------+-----------------------+---------+---------+-------------+ . . . V. ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ . . . +-------------+-------+--------------+-------------------+-------+ . ¦ Дата ¦Вид по-¦Наименование ¦ Документ ¦Основа-¦ . +------+------+вышения¦образователь- ¦ (удостоверение, ¦ние ¦ . ¦начала¦окон- ¦квали- ¦ного учрежде- ¦ свидетельство) ¦ ¦ . ¦обуче-¦чания ¦фикации¦ния, место его+-------+------+----+ ¦ . ¦ния ¦обуче-¦ ¦нахождения ¦наиме- ¦серия,¦дата¦ ¦ . ¦ ¦ния ¦ ¦ ¦нование¦номер ¦ ¦ ¦ . +------+------+-------+--------------+-------+------+----+-------+ . ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ . +------+------+-------+--------------+-------+------+----+-------+ . ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ . +------+------+-------+--------------+-------+------+----+-------+ . ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ . +------+------+-------+--------------+-------+------+----+-------+ . ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ . +------+------+-------+--------------+-------+------+----+-------+ . . . VI. ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПЕРЕПОДГОТОВКА . . . +----------------+-------------+-----------------+---------------+ . ¦ Дата ¦Специальность¦Документ (диплом,¦ Основание ¦ . +------+---------+(направление,¦ свидетельство) ¦ ¦ . ¦начала¦окончания¦ профессия) +-------+---+-----+ ¦ . ¦пере- ¦перепод- ¦ ¦наиме- ¦но-¦дата ¦ ¦ . ¦подго-¦готовки ¦ ¦нование¦мер¦ ¦ ¦ . ¦товки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ . +------+---------+-------------+-------+---+-----+---------------+ . ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ . +------+---------+-------------+-------+---+-----+---------------+ . ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ . +------+---------+-------------+-------+---+-----+---------------+ . ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ . +------+---------+-------------+-------+---+-----+---------------+ . ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ . +------+---------+-------------+-------+---+-----+---------------+ . . .
. . . 4-я страница формы N Т-2 . . . VII. НАГРАДЫ (ПООЩРЕНИЯ), ПОЧЕТНЫЕ ЗВАНИЯ . . . +-------------------------+--------------------------------------+ . ¦ Наименование награды ¦ Документ ¦ . ¦ (поощрения) +-----------------+----------+---------+ . ¦ ¦ наименование ¦ номер ¦ дата ¦ . +-------------------------+-----------------+----------+---------+ . ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ . +-------------------------+-----------------+----------+---------+ . ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ . +-------------------------+-----------------+----------+---------+ . ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ . +-------------------------+-----------------+----------+---------+ . ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ . +-------------------------+-----------------+----------+---------+ . . . VIII. ОТПУСК . . . +------------+-------------+------------+----------------+-------+ . ¦Вид отпуска ¦Период работы¦ Количество ¦ Дата ¦Основа-¦ . ¦(ежегодный, +-----+-------+ календарных+------+---------+ние ¦ . ¦учебный, без¦ с ¦ по ¦дней отпуска¦начала¦окончания¦ ¦ . ¦сохранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ . ¦заработной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ . ¦платы и др.)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ . +------------+-----+-------+------------+------+---------+-------+ . ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ . +------------+-----+-------+------------+------+---------+-------+ . ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ . +------------+-----+-------+------------+------+---------+-------+ . ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ . +------------+-----+-------+------------+------+---------+-------+ . ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ . +------------+-----+-------+------------+------+---------+-------+ . . . IX. СОЦИАЛЬНЫЕ ЛЬГОТЫ, . на которые работник имеет право в соответствии . с законодательством . . . +-------------------+--------------------------+-----------------+ . ¦Наименование льготы¦ Документ ¦ Основание ¦ . ¦ +----------+---------------+ ¦ . ¦ ¦ номер ¦ дата выдачи ¦ ¦ . +-------------------+----------+---------------+-----------------+ . ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ . +-------------------+----------+---------------+-----------------+ . ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ . +-------------------+----------+---------------+-----------------+ . ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ . +-------------------+----------+---------------+-----------------+ . ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ . +-------------------+----------+---------------+-----------------+ . . . X. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ . . . __________________________________________________________________ . __________________________________________________________________ . __________________________________________________________________ . __________________________________________________________________ . __________________________________________________________________ . . . XI. Основание прекращения . трудового договора (увольнения) ______________________________ . . . Дата увольнения "__" ___________ 20__ г. . . . Приказ (распоряжение) N _____ от "__" __________ 20__ г. . . . Работник кадровой службы ___________ _________ ___________________ . должность личная расшифровка подписи . подпись . . . Работник ________________ . личная подпись . . .