Образец составления графика отпусков
По какой форме должен составляться график отпусков?
В графике отпусков отражаются следующие виды отпусков:
- основные ежегодные отпуска;
- дополнительные ежегодные оплачиваемые отпуска, но не стоит забывать, что дополнительные отпуска без сохранения заработной платы в графике не отражаются (категории лиц, которым полагается такой отпуск, перечислены в статье 263 Трудового кодекса);
- неотгулянные отпуска - это отпуска, которые не были использованы работниками в течение текущего года, в том числе и перенесенные на следующий год, также учитываются при составлении графика.
Заполнение графика отпусков
На этапе планирования отпусков сотрудник кадровой службы заполняет только графы 1—6 формы № Т-7.
Наименования должностей в графе 2 указываются в соответствии со штатным расписанием. Если в организации работникам не присваиваются табельные номера, графа 4 не заполняется.
Графы 7, 8 и 9 заполняются от руки по мере ухода работников в отпуск. В графе 7 отметки делаются после фактического окончания отпуска. В графе 8 указывается документ, на основании которого отпуск переносится (личное заявление работника, приказ руководите ля о переносе отпуска в связи с производственной необходимостью и т. п.).
В графике отпусков должно быть отражено время отпусков всех без исключения работников, в том числе и имеющих право на отпуск в любое удобное для них время. Дата начала отпуска таких работников указывается в графе 6 графика, а ее изменение фиксируется в графах 8 и 9.
Ознакомление работника с графиком отпусков
Работник должен быть ознакомлен с графиком отпусков не позднее чем за две недели до начала отпуска. Работодатель может довести до сведения работника утвержденный график отпусков одним из следующих способов:
- внесением дополнения в форму № Т-7. График отпусков можно дополнить графой 11, в которой сотрудники будут ставить отметки о том, что дата начала от пуска им известна.
- составлением уведомления. Работник может быть оповещен о дате начала ежегодного оплачиваемого отпуска с помощью уведомления, составленного в произвольной форме. Такое уведомление будет являться приложением к графику отпусков.
Изменения в графике отпусков
Дата начала отпуска может быть изменена как по инициативе работника, так и по инициативе работодателя. Изменения обязательно отражаются в соответствующих графах формы № Т-7 и регистрируются с разрешения лица, утвердившего график, или уполномоченного им лица.
Все изменения в графике отпусков должны вносится на основании соответствующего приказа и заявления работника.
1. Для просмотра образца заполнения документа кликните на изображении!
2. Для того чтобы скачать бланк документа, воспользуйтесь ссылкой справа от изображения!
Образец составления графика отпусков
(унифицированная форма № Т-7) |
Возможно Вас заинтересует:
Для правильного заполнения графика отпусков рекомендуем:
|
![]() |
|
. . . . . . Унифицированная форма N Т-7 . . Утверждена . Постановлением . Госкомстата России . от 05.01.2004 N 1 . . . +-------+ . ¦ Код ¦ . +-------+ . Форма по ОКУД ¦0301020¦ . +-------+ .________________________________________________ по ОКПО ¦ ¦ . наименование организации +-------+ . . .Мнение выборного профсоюзного УТВЕРЖДАЮ .органа .от "__" ________ 20__ г. N ___ учтено +---------+-----------+-----+ Руководитель ______________ . ¦ Номер ¦ Дата ¦ На ¦ должность . ¦документа¦составления¦ год ¦ _______ ___________________ . +---------+-----------+-----+ личная расшифровка подписи . ГРАФИК ОТПУСКОВ ¦ ¦ ¦ ¦ подпись . +---------+-----------+-----+ . "__" ________ 20__ г. . . .+-----------+-----------+------------+-------+--------------------------------------------+----------+ .¦Структурное¦Должность ¦ Фамилия, ¦Табель-¦ ОТПУСК ¦Примечание¦ .¦подразделе-¦(специаль- ¦ имя, ¦ный +--------+-------------+---------------------+ ¦ .¦ние ¦ность, про-¦ отчество ¦номер ¦коли- ¦ дата ¦ перенесение отпуска ¦ ¦ .¦ ¦фессия) по ¦ ¦ ¦чество +------+------+-----+---------------+ ¦ .¦ ¦штатному ¦ ¦ ¦кален- ¦запла-¦факти-¦осно-¦дата предпола- ¦ ¦ .¦ ¦расписанию ¦ ¦ ¦дарных ¦ниро- ¦ческая¦вание¦гаемого отпуска¦ ¦ .¦ ¦ ¦ ¦ ¦дней ¦ванная¦ ¦(до- ¦ ¦ ¦ .¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ку- ¦ ¦ ¦ .¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мент)¦ ¦ ¦ .+-----------+-----------+------------+-------+--------+------+------+-----+---------------+----------+ .¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ .+-----------+-----------+------------+-------+--------+------+------+-----+---------------+----------+ .¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ .+-----------+-----------+------------+-------+--------+------+------+-----+---------------+----------+ .¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ .+-----------+-----------+------------+-------+--------+------+------+-----+---------------+----------+ .¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ .+-----------+-----------+------------+-------+--------+------+------+-----+---------------+----------+ .¦ ¦ ¦ и т.д. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ .+-----------+-----------+------------+-------+--------+------+------+-----+---------------+----------+ . . .Руководитель кадровой .службы ___________ ________ ____________________ . должность личная расшифровка подписи . подпись . . . . .