Товарная накладная

Форма № ТОРГ-12 применяется для оформления продажи (отпуска) товарно - материальных ценностей сторонней организации.

 

Например, организация занимается установкой у клиентов систем вентиляции и кондиционирования. Как надо квалифицировать устанавливаемые у клиентов кондиционеры: как материал, использованный в работе, или товар, продаваемый покупателю, и какой первичный учетный документ следует использовать в данном случае: оформлять установку кондиционеров товарной накладной по форме № ТОРГ-12 вместо формы № КС-2, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 № 100 "Об утверждении Унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ"?

В данном случае кондиционеры должны рассматриваться как товар, поскольку фактически выполняются не работы по изготовлению, переработке (обработке) самих кондиционеров, а подрядные работы по установке уже готовых кондиционеров и передается право собственности на готовый товар - кондиционер. Поэтому установка кондиционеров должна регулироваться смешанным договором купли-продажи и выполнения подрядных работ по их монтажу и пусконаладке.

В соответствии с Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132 форма № ТОРГ-12 применяется для оформления продажи (отпуска) ТМЦ сторонней организации. Согласно Постановлению Госкомстата России от 11.11.1999 № 100 акт о приемке выполненных работ по форме № КС-2 является формой первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ.
 
Движение товара от поставщика к потребителю оформляется товаросопроводительными и транспортными документами, предусмотренными условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов, в том числе накладной (в частности, товарной накладной по форме № ТОРГ-12, ТТН по форме № 1-Т (при автомобильных перевозках)).
 
Грузоотправитель должен представить автотранспортному предприятию или организации на предъявляемый к перевозке груз товарного характера ТТН, составляемую, как правило, в четырех экземплярах, которая служит основным перевозочным документом и по которой производятся списание этого груза грузоотправителем и оприходование его грузополучателем (п. 47 Устава автомобильного транспорта РСФСР).

В соответствии с вышеуказанным Уставом грузоотправитель и грузополучатель несут ответственность за все последствия неправильности, неточности или неполноты сведений, приведенных ими в ТТН. Автотранспортные предприятия и организации имеют право проверять правильность этих сведений. При этом грузы товарного характера, не оформленные ТТН, автотранспортным предприятием или организацией к перевозке не принимаются.

Таким образом, именно товарная накладная, составленная по унифицированной форме № ТОРГ-12, является оправдательным документом, подтверждающим переход права собственности на приобретаемые (продаваемые) товары (если иное не установлено договором поставки на покупку (продажу)) и расходы покупателя (выручку продавца) в виде покупной (продажной) стоимости реализованных товаров. Наличие ТТН по форме № 1-Т у грузоотправителя (продавца) и
перевозчика необходимо для подтверждения факта перевозки грузов (товаров) и отражения расходов для целей налогового учета организацией-перевозчиком (экспедитором).

Путевые листы грузового автомобиля являются основным документом первичного учета, определяющим совместно с ТТН при перевозке товарных грузов показатели для учета работы подвижного состава и водителя, а также для начисления заработной платы водителю и осуществления расчетов за перевозки грузов.

Что дальше?