Объяснительная записка. Правила оформления

Объяснительная записка — документ, поясняющий пункты отдельных положений основного документа или объясняющий причины какого-либо действия, факта, происшествия.

Объяснительная записка адресуется конкретному лицу, оформляетсяна стандартном листе бумаги формата А4 и содержит те же реквизиты,что и внутренняя докладная записка.

Можно выделить две группы объяснительных записок:
• документы, сопровождающие основной документ и поясняющие его содержание;
• документы, составляемые в связи с какими-либо происшествиями, поступками, поведением отдельных работников.

 

Текст объяснительной записки состоит из двух частей: в первой отражаются факты, события, явившиеся поводом для составления документа, во второй — причины, объясняющие сложившуюся ситуацию.
Объяснительную записку подписывает составитель.

 

Что дальше?