Правила оформления письма извещения

Письмо-извещение — письмо, целью которого является информирование о проведении таких мероприятий, как конференции, семинары, круглые столы, заседания, саммиты и т. д., и приглашение к участию в вышеперечисленных мероприятиях. Как правило, оно содержит следующие реквизиты:
  • информацию о месте и времени поведения мероприятия, условиях участия;
  • приложения с картой и анкетой участника, программой мероприятия;
  • другие сведения организационного характера.
Так как эти письма рассылаются в соответствии со списком, графа "Адресат" оформляется обобщенно или вообще не оформляется. Так же как и другие письма, письмо-извещение подписывает руководитель организации или ответственное за проведение данного мероприятия лицо.
 
Очень часто письмо-извещение выполняет функции и письма-приглашения, которое отличается от письма-извещения своим оформлением: оно может иметь другой формат, цвет, различные орнаменты, рисунки. Особенностью письма-приглашения является его персонифицированное™, что выражается в форме обращения: "Уважаемый...", "Уважаемая...".

Что дальше?
cifra1.PNG
ledi_4.PNG
cifra2.PNG
Documents.png
Посмотреть бланк письма извещения
cifra3.PNG
Downloads.png Скачать бланк письма извещения